KRATKA NAVODILAZA UPORABO APLIKACIJE SPRICEVALA
Iz Partis Wiki
KRATKA NAVODILA ZA UPORABO APLIKACIJE »SPRIČEVALA«
NASTAVITVE
Preden začnete z delom, je najbolje da vpišete ustrezne nastavitve. V meniju »Šifranti« izberete možnost »Nastavitve«. Odpre se vam okno. Tu vpišete vrednosti, ki se bodo izpisale na obvestilih in spričevalih. Polji »ime« ter »aktivacijska koda« sta v demonstracijski različici onemogočeni in ju ne morete spreminjati. V polja »1. trimester«, »2. trimester« in »zaključek leta« vnesete datume, ki bodo izpisani na posameznih obrazcih. Vnos potrdite s klikom na gumb »Zapri«.
PREDMETNIK
Naslednji korak je vpis predmetnika. V meniju »Šifranti« izberete možnost »Predmetnik«. V demonstracijski različici se odpre okno. Stolpec »ZŠ« določa zaporedno številko predmeta, kot bo izpisana na dokumentu. Spreminjate jo tako, da najprej označite ustrezno vrstico, nato pa jo s pomočjo dveh gumbov spodaj levo pomikate navzgor ali navzdol. Zaporedna številka se ob tem samodejno spreminja. Stolpec »predmet« vsebuje naziv predmeta, kot bo izpisan na dokumentu. Spreminjate ga tako, da se pomočjo smernih tipk ali miške postavite na želeno celico in pričnete tipkati. Zadnji stolpec »vrsta ocenjevanja« pa določa, kako se predmet ocenjuje, kar je pomembno za kasnejši vnos ocen. Ko pričnete tipkati ali kliknete na želeno celico se odpre priročen meni, iz katerega lahko izberete vrsto ocenjevanja. Ta je lahko: • številčno: za predmete, ki se ocenjujejo z ocenami od »odlično (5)« do »nezadostno (1)«, • opisno: za predmete, ki se ocenjujejo z ocenami »zelo uspešno«, »uspešno«, »manj uspešno«, • opravil: za predmete, ki se ocenjujejo z »je opravil-a« ali »ni opravil-a«. Če želite predmet izbrisati, označite ustrezno vrstico in pritisnite rdeči gumb z znakom minus ali izberite možnost »Briši zapis« iz menija »Urejanje«. Če želite predmet dodati, kliknite v prvo vrstico, kjer piše »klikni za dodajanje« in vpišite predmet in vrsto ocenjevanja. Zaporedna številka se dodeli samodejno. Prek menija »Izvoz« lahko vnešene podatke izvozite v Excel preglednico ali katero drugo standardno obliko podatkov. Vnos potrdite s klikom na gumb »Zapri«.
UČENCI
Naslednji korak je vpis učencev. V meniju »Šifranti« izberete možnost »Učenci«. Tu vnesete podatke o vseh učencih v razredu. Enako kot pri predmetniku vnašate podatke v prvi vrstici. Kliknite na polje in pričnite s tipkanjem. Med posameznimi polji se premikate s pristiskom na enter. Uporabite tako kombinacijo velikih in malih črk, kot želite da se izpiše na obvestilih in spričevalih. Če vnesete tudi številko osebnega lista, bo le-ta tudi predlagana pri izpisu posameznega dokumenta. Veliko šol že ima vse podatke o učencih v obliki Excel tabele. V tem primeru jih lahko uvozite s klikom na gumb »Uvozi podatke...« v spodnjem levem kotu okna. Program bo najprej zahteval potrditev, nato pa še izbiro Excel datoteke s podatki. V demonstracijski različici je gumb »Uvozi podatke...« onemogočen. Vnos potrdite s klikom na gumb »Zapri«.
VNOS IN IZPIS
Sedaj so vsi potrebni podatki pripravljeni in lahko pričnete z vpisom ocen. To storite prek menija »Vnos«. Iz menija »Vnos« izberete ustrezno ocenjevalno obdobje. Odpre se glavno okno za vnos podatkov. V naslovni vrstici je prikazano ocenjevalno obdobje. V posamezni vrstici tabele so izpisani učenci, ki smo jih vnesli v šifrant, v posameznih stolpcih pa vnosi predmetnika in dodatni pojmi, kot so opravičene in neopravičene ure, ki se tudi izpisujejo na obvestilu. V posamezne preske učenca in predmeta pa vnašamo ocene. Za razliko od spričevala tukaj ni stolpca s splošnim učnim uspehom, zato pa je dovoljeno v posamezno celico vpisati več ocen, ločenih z vejicami. V celice se vpisujejo ocene v skrajšani obliki, glede na vrsto ocenjevanja posameznega predmeta in sicer: •1,2,3,4,5 za »nezadostno (1)«, »zadostno (2)«, »dobro (3)«, »prav dobro (4)« in »odlično (5)« •MU, U, ZU za »manj uspešno«, »uspešno«, »zelo uspešno« •je, ni za »je opravil-a«, »ni opravil-a« Poleg tega so dovoljeni še vnosi: •0, za »oproščen-a« •-, za »neocenjen-a« Kljub temu, da vnaša v skrajšani obliki se na spričevalih izpiše polna oblika ocene, na obvestilih pa ostane v skrajšani obliki. Na napačne vnose vas opozori drugačna obarvanost celice. V spodnjem delu okna pa so prikazani dodatni podatki, ki veljajo za trenutno izbranega učenca. Številka osebnega lista je prenešena iz šifranta učencev. Ostala polja služijo vpisu do štirih pohval, nagrad, priznanj in vzgojnih ukrepov, ki se izpišejo na »Obvestilu o uspehu v ocenjevalnem obdobju«. S klikom na gumb »Navodila« lahko odprete kratka navodila za vnos podatkov. Z gumbom »Natisni« natisnete obvestilo za izbranega učenca. V testni različici je izpis prekrit z napisom »TESTNI IZPIS«. Vnos lahko kadarkoli shranite in zaprete s pritiskom na gumb »Zapri«, podatki pa se shranijo do naslednjič.