Nasveti za Excel grafikoni in grafika
Iz Partis Wiki
Nasveti za Excel grafikoni in grafika
Ustvarjanje grafikonov
Če želite grafikon hkrati ustvariti in prilagoditi po meri, izberite podatke, ki jih bo ponazarjal, in v standardni orodni vrstici kliknite gumb Čarovnik za grafikone. Če želite grafikon ustvariti v enem zamahu, izberite želene podatke in pritisnite tipko F11 ali kombinacijo ALT + F1. Tudi vrsto grafikona spremenite, kot bi mignil. Kliknite ga z desno tipko miške in izberite Vrsta grafikona. Lastno oblikovanje grafikona lahko ohranite, tudi ko spremenite vrsto, in sicer tako, da na kartici Standardne vrste počistite potrditveno polje Privzeta oblika. Vrsto grafikona lahko spremenite celo za en sam niz podatkov, tako da ga izberete in v meniju Grafikon kliknete Vrsta grafikona. Potrditveno polje Uporabi na izboru mora biti potrjeno.
Prikaz grafikona
Dvokliknite del grafikona, če želite odpreti pogovorno okno Oblikuj ..., v katerem lahko ta predmet oblikujete. Če želite spremeniti točko, kjer se sekata os kategorije in os vrednosti, dvokliknite eno od teh osi. Na kartici Merilo spremenite številko v polju Os kategorije (X) seka pri (ali Seka os vrednosti (Y) pri številki kategorije). Risalno površino grafikona lahko premikate ali spreminjate njeno velikost. Če jo želite premakniti, jo povlecite za rob, če želite spremeniti njeno velikost, pa povlecite eno od ročic na njenem robu. Prekrivanje stolpcev ali palic spremenite tako, da jih izberete in v meniju Oblika kliknete Izbrani nizi podatkov. Na kartici Možnosti spremenite odstotek v polju Prekrivanje. Ko se s puščičnima tipkama pomikate po spustnem seznamu Predmeti grafikona v orodni vrstici Grafikon, s tem te predmete tudi izbirate.
Predstavitelji podatkov, oznake podatkov in besedilo
V večini grafikonov lahko oblikujete posamezno podatkovno točko (oziroma njenega predstavitelja). Kliknite jo, tako da bo edini izbrani predmet na grafikonu, in nato v meniju Oblika kliknite Izbrana podatkovna točka. Posamezno podatkovno točko (ali njenega predstavitelja) izberete tako, da s prvim klikom izberete celoten podatkovni niz, z drugim klikom pa le podatkovno točko. Vsem podatkovnim točkam v nizu lahko dodate oznake podatkov. Izberite podatkovni niz, v meniju Oblika kliknite Izbrani nizi podatkov in na kartici Oznake podatkov izberite možnosti za oznake. Izbrane oznake podatkov lahko samodejno prestavite. V meniju Oblika kliknite Izbrane oznake podatkov in na kartici Poravnava izberite želene možnosti. Če se oznake podatkov prekrivajo, jih lahko povlečete na drugo mesto ali v polju Velikost pisave v orodni vrstici za oblikovanje izberete manjšo pisavo. Odrezane oznake na oseh popravite tako, da jih dvokliknete in nato na kartici Poravnava spremenite naklon besedila. Če je kot 0, 90 ali -90 stopinj, se bo besedilo prelomilo. Vsakemu predstavitelju oziroma podatkovni točki v izbranem podatkovnem nizu lahko dodelite svojo barvo, tako da v meniju Oblika kliknete Izbrani nizi podatkov. Na kartici Možnosti potrdite polje Spreminjaj barve po točkah. Z gumbom Črkovanje preverite črkovanje besedila v grafikonu, ki ni povezano z delovnim listom.
Risbe in diagrami
Če predmet kliknete z desno tipko miške, prikažete priročni meni s koristnimi ukazi za ta predmet. Predmet hitro pošljete v ozadje ali postavite v ospredje, če ga kliknete z desno tipko miške, v priročnem meniju pokažete na Vrstni red in kliknete Postavi v ospredje ali Pošlji v ozadje. Predmete lahko združite ali razdružite, da lažje delate z njimi. Izbrane predmete kliknite z desno tipko miške, pokažite na Združevanje in izberite Združi, Razdruži ali Ponovno združi. Na delovnem listu ali grafikonu lahko z gumbi v orodni vrstici Risanje rišete črte, pravokotnike, loke in poligone. Če gumb v orodni vrstici Risanje dvokliknete, lahko z miško narišete več enakih predmetov enega za drugim, tako da preprosto kliknete z njo. Ko končate, pritisnite tipko ESC. Predmeti bodo sorazmerni, če med risanjem ali spreminjanjem njihove velikosti držite pritisnjeno tipko SHIFT. Povsem vodoravno ali navpično črto oziroma črto pod kotom 45 stopinj narišete tako, da med vlečenjem držite pritisnjeno tipko SHIFT. Kvadrat narišete tako, da med risanjem pravokotnika držite pritisnjeno tipko SHIFT. Krog ali dele kroga narišete tako, da med risanjem elipse ali loka držite pritisnjeno tipko SHIFT. Sliko celice, grafikona ali grafičnega predmeta lahko prilepite v drug program. Predmet izberite, pritisnite in pridržite tipko SHIFT ter kliknite Kopiraj sliko v meniju Urejanje.